Vaiva Ribaka ir pieredzējusi pasākumu producente, kura jau astoņus gadus ar aizrautību strādā nozarē. Viņas ceļš uz pasākumu organizēšanas pasauli sākās ar brīvprātīgo darbu vidusskolā un turpinājās studiju laikā Biznesa augstskolā Turība, kur apstiprinājās, ka profesijas izvēle ir bijusi pareizā. Sarunā ar Turības pasākuma producēšanas programmas absolventi Vaivu atklājas pasākuma producēšanas aizkulisēm, lielākajiem izaicinājumiem un panākumiem.

Vidusskolas aizraušanās pārvēršas karjeras izvēlē

Ceļš uz pasākumu producēšanu aizsākās jau vidusskolā, kur Vaiva iesaistījās pašpārvaldes organizētajos notikumos un guva pirmo ieskatu jau nākotnes karjeras izvēlē. “Vidusskolā sapratu, ka mani visvairāk aizrauj aizskatuves rosība un gatavošanās pasākumam”, atceras Vaiva. Interešu vadīta, Vaiva izvēlējās studēt Biznesa augstskolā Turība, kur viņa sākotnēji bija plānojusi studēt sabiedriskās attiecības.

“Atvērto durvju dienā es uzzināju par pasākumu producēšanas studijām, kas šķita vislabākā izvēle saistībā ar manām interesēm”, stāsta Vaiva.

Studiju laikā viņa guva vērtīgu pieredzi ne tikai lekcijās, bet arī iesaistoties pašpārvaldes darbībā. Vaiva piemin, ka lielākie ieguvumi studiju laikā ir nozares profesionāļu, pasniedzēju - pieredze un iesaiste studējošo pašpārvaldē, kur Vaiva ne tikai guva nākotnē noderīgus kontaktus, bet pievērsās jau lielāku projektu izveidē nekā vidusskolas laikā.
Patiesu prieku Vaivai joprojām sagādā projekts “Rosinātava” – pasākumu producēšanas studiju programmas studentu iniciatīva, kas sniedz iespēju praktiski pielietot savas zināšanas un radošumu. “Mūsu kurss ielika pamatus šī projekta izveidē, un ir prieks, ka tas tiek turpināts. Kad uzzināju, ka šogad projekta virsvadību ir pārņēmusi manas darbavietas vadītāja kā pasniedzēja Turībā, es kārtējo reizi apjautu, cik mēs visi šajā nozarē esam cieši saistīti viens ar otru,” atklāj Vaiva.

Pirmie soļi karjeras ceļā

Vaiva savu pirmo pieredzi publisko pasākumu veidošanā ārpus augstskolas ieguva, strādājot par brīvprātīgo. Darbojoties pašpārvaldē, viņai pavērās iespēja pievienoties pasākuma “Studentu paradīze” organizatoru komandai, kur viņa kļuva par jauno mūziķu skatuves menedžeri. Šī pieredzi kārtējo reizi apstiprināja par pareizās karjeras izvēli un par to, ka vēlas vairāk izpētīt un iepazīt nozari.

Tam sekoja vairāku gadu darbība Holi krāsu festivāla komandā, kur sākotnēji Vaiva pildīja brīvprātīgā pienākumus, savukārt ar laiku pārņēma brīvprātīgo darba koordinēšanu savās rokās. “Kādu reizi, studiju kursa ietvaros, pasniedzēja Brigita Rozenbrika mūs aizveda ekskursijā uz Supernovu Latvijas Televīzijā, lai mēs iepazītu pasākumu producēšanu pavisam no cita aspekta”.

Vaiva uzdrošinājās uzrakstīt Supernova producentei, lai piedāvātu savu dalību kā brīvprātīgā. Tas pavēra durvis uz televīzijas projektu pasauli, kur Vaivai tika dota iespēja strādāt kā televīzijas producenta asistentei. “Es sapratu, ka šis ir tas, ko es vēlos darīt, tādēļ atalgojums bija nebūtisks, galvenais bija pieredze, ko gūt,” viņa saka.

Vaiva tagad jau vairākus gadus strādā uzņēmumā SIA Attach, kur nodarbojas ar dažāda mēroga korporatīvo pasākumu producēšanu. Viens no lielākajiem projektiem, ar kuru viņa lepojas, ir pasākums Arēnā Rīga aptuveni 2200 cilvēkiem. “Mēs tam gatavojāmies deviņus mēnešus, iekļaujot plašu skatuves programmu ar kori, orķestri, veidojot patiesi greznu, latvisku sajūtu ne tikai latviešu auditorijai, bet arī viesiem no Japānas, Ķīnas un citām valstīm,” atzīst Vaiva.

Viņa uzsver, ka pasākumu producēšana ir ne tikai radošs, bet arī ļoti prasīgs darbs: “Tu esi viss vienā – gan menedžeris, gan jurists, gan tehniskais speciālists, gan psihologs. Tev jābūt gatavam uz jebko.”

Kopš profesionālās karjeras uzsākšanas Vaiva atzīst, ka jaunības maksimālisms ir motivējis tvert pēc iespējas vairāk pieredzes un šī apziņa ir saglabājusies joprojām un vērtīgākais, ko dzīvē var gūt ir pieredze.

Padoms jaunajiem pasākumu producentiem

Vaiva uzskata, ka svarīgākās īpašības veiksmīgam pasākumu producentam ir neatlaidība, spēja ātri reaģēt un vēlme nemitīgi mācīties. Viens no vērtīgākajiem padomiem, ko viņa savulaik saņēmusi, ir nekad nebaidīties uzdot jautājumus. “Nav muļķīgu jautājumu – ir tikai iespēja iegūt jaunas zināšanas. Ja kaut ko nezini, ej un jautā. Tikai tā iespējams augt un attīstīties,” viņa uzsver.

Tāpat viņa iesaka jaunajiem producentiem būt drosmīgiem un uzņemties izaicinājumus, pat ja sākotnēji tie šķiet biedējoši. “Ir jāiet un jādara – nevar padoties pie pirmajiem šķēršļiem. Katrs pasākums ir unikāls, un no katras pieredzes var kaut ko mācīties. Svarīgākais ir saglabāt aizrautību un nebaidīties no jaunām iespējām,” iedrošina Vaiva.

Radošums un jauda – neatraujamas sajūtas ikdienas darbā un ārpus

Brīvajā laikā Vaiva labprāt izbrauc ar motociklu, kas sniedz iespēju gan atpūsties no ikdienas, gan paplašināt savu redzesloku. Viens no lielākajiem radošuma avotiem viņai ir ceļošana: “Manuprāt, atvaļinājums bez ceļošanās ārpus Latvijas nav atvaļinājums”. Apceļojot citas zemes, var gūt iedvesmu aplūkojot gan dabas ainavas, gan novērojot vietējo dzīvi pilsētās, kur atklājas kultūra, priecē arhitektūra un dzīves ritms. Lai smeltos iedvesmu tepat Latvijā, Vaiva apmeklē dažādus, citu producentu organizētus pasākumus un koncertus, lai apskatītu tendences un pilnveidotu idejas jau pavisam citādākā veidolā.

Azarts, adrenalīns un negaidīti pagriezieni – gan profesionālajā karjerā, gan hobiju izvēlē

Vaiva piekrīt, ka braukšanai ar motociklu un darba vidi pasākumu producēšanas nozarē ir vairākas saistības. “Braucot ar motociklu, tu ķer vēju, ķer adrenalīnu un baudi dabas skatus, bet tu nekad nezini, kas tevi sagaidīs priekšā, un tieši tāpat ir arī ar pasākumiem – tu vari izplānot jebkuru pasākumu līdz pēdējam sīkumam, bet nekad nezini, kas var atgadīties un ir jābūt gatavam uz jebko,” dalās Vaiva.

Pasākumu producēšana ir pilna ar izaicinājumiem – lai vai cik rūpīgi viss būtu saplānots, vienmēr var gadīties kas neparedzams. To labi zina pasākuma producente, kura dalās pieredzē.

“Tu plāno, cik gribi, bet ir lietas, ko nespēj ietekmēt”

"Man ir bijušas dažādas pieredzes pasākumos, kur atgadās kas neplānots un ir jāspēj ātri reaģēt. Var izslēgties gaisma, pazust elektrība, ieslēgties ugunsdrošības sistēmas, vai mākslinieks var sajaukt datumus un neierasties. Tajā brīdī atliek tikai pieņemt situāciju un meklēt risinājumu. Tomēr šis darbs ir arī aizraujošs – pēc visa stresa un satraukuma nāk gandarījums un adrenalīns, kad viss ir veiksmīgi paveikts. Man personīgi visvairāk patīk gatavošanās process – plānot, organizēt, salikt visu pa vietām. Kad pasākums sākas un redzi apmeklētāju prieku, atliek tikai izbaudīt!”

Negaidītie pagriezieni ir ik uz soļa. Viens no pirmajiem nopietnajiem izaicinājumiem bija vēl pašpārvaldes laikā, organizējot pasākumu Iepeldi sesijā Līvu Akvaparkā.

Pasākuma dienā viss esot bijis sagatavots, bet pāris stundas pirms pasākuma sākuma, Vaiva saņēmusi ziņu, ka akvaparks šodien tiek slēgts tehnisku, neparedzētu apsvērumu dēļ. “Tas bija pirmais notikums, kad vienīgās domas prātā man bija – nu un ko es varu izdarīt? Es nevaru ne atvērt Līvu Akvaparku, ne pēkšņi kaut kur citur pārvietot 200 cilvēkus, ” savā pieredzē dalās Vaiva.

Arī profesionālās darbības ietvaros Vaivai ir spilgti stāsti par neparedzamiem atgadījumiem: “Pasākuma laikā pēkšņi sāka skanēt ugunsdrošības sirēnas, uz tām reaģējām un izgājām laukā. Visi viesi bija izsūtīti ārā ziemā, un mēs stāvējām ārā, nezinot, kas notiek. Šādas situācijas nevar pilnībā paredzēt, jo katra problēma ir citādāka. Vienmēr ir jābūt gatavam rīkoties pēc situācijas un atrast labāko risinājumu”.

Pasākumu organizatore dalās arī pieredzē par lielu pasākumu Rīgā, ko vadīja Kristaps Tālbergs. Tika prognozēta vētra, kas varēja apdraudēt visu pasākumu: "Laikapstākļu prognoze bija slikta, un tika izteikts aicinājums palikt mājās. Tomēr pēc sarunas ar Kristapu un rūpīgas prognozes izvērtēšanas nolēmām riskēt un turpināt. Protams, panika bija – ja nu teltis aizlido? Ja nu laikapstākļi ir tik draudīgi, ka tas ir piespiedu kārtā jāatceļ? Mēs nodrošinājāmies, cik vien varējām, un, par laimi, vētra aizgāja garām. Kristaps uz vietas rūpīgi sekoja laikapstākļiem, un viss beidzās veiksmīgi. Tas parāda, ka reizēm risks atmaksājas.”

Daloties savos pieredzes stāstos, Vaiva neviļus arī atklāj to, ka pasākuma producentam ir jābūt apveltītam ar vairākiem talantiem. Par to liecina stāsts par improvizētu dejas meistarklasi, kur Vaivai bija jāimprovizē: "Mēs bijām tālu no Rīgas, un alternatīvu variantu nebija. Tā kā es pati agrāk biju nodarbojusies ar dejošanu, sapratu – nav variantu, ir jāmāca pašai. Šī bija situācija, kurā svarīga ir radošā domāšana – ja vari, tad dari! Pasākumu organizēšanā bieži nākas pašam uzņemties atbildību un risināt negaidītas situācijas.”

Padoms topošajiem pasākumu producentiem

Uzsākot ceļu pasākumu producēšanas nozarē, Vaiva uzsver būt zinātkāram un drošam: “Galvenais ir krāt pēc iespējas vairāk pieredzes - tas ir pats svarīgākais turpmākajā ceļā. Kļūt izcilam var tikai darot mazus darbiņus, kas tālāk aizved līdz lieliem panākumiem. Svarīgi ir būt klātesošam dažādos notikumos, kur var novērot, kā strādā citi un krāt pieredzi arī šādā veidā. Šai profesijai ir jābūt kā sirds darbam - tad viss izdosies. Ja pašam patiks tas, ko dari, izdosies sasniegt mērķus.”